Polityka prywatności i polityka cookies

Spis treści

• Rozdział I — Postanowienia wspólne
  • § 1 Wprowadzenie
• Rozdział II — Dane osobowe – część ogólna informacji
  • § 2 Administrator Danych
  • § 3 Prawa osób, których Dane są przetwarzane
  • § 4 Podmioty otrzymujące Dane
• Rozdział III — Informacje zbierane poprzez Serwis lub w związku z jego funkcjonowaniem
  • § 5 Sposób zbierania Danych
  • § 6 Cele, podstawy i czas przetwarzania Danych
  • § 7 Pliki cookies
  • § 8 Dane eksploatacyjne
  • § 9 Bezpieczeństwo
• Rozdział IV — Newsletter
  • § 10 Dane podane przy zapisie do Newslettera
• Rozdział V — Kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail
  • § 11 Dane w korespondencji e-mail
• Rozdział VI — Komunikacja listowna i telefoniczna
  • § 12 Dane w korespondencji tradycyjnej i telefonicznej
• Rozdział VII — Informacje zbierane w związku z odwiedzaniem i korzystaniem z profilów Administratora na portalach społecznościowych
  • § 13 Portale społecznościowe
• Rozdział VIII — Wspólne postanowienia końcowe
  • § 14

Rozdział I — Postanowienia wspólne

§ 1 Wprowadzenie

1. Administratorem Serwisu jest: Biały Obrus sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 6 lok. 32, 15-063 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000771171, NIP: 7010906757, REGON: 382544882, BDO: 000414200, kapitał zakładowy 284 187,50 zł, dane kontaktowe: ul. Sienkiewicza 4 lok. 1, 00-015 Warszawa, numer telefonu: +48 729 086 849 lub adres e-mail: [email protected] (dalej jako „Administrator”).
2. Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą, jak i inne terminy zawarte i wykorzystane w niniejszej polityce prywatności (dalej jako „Polityka Prywatności”), mają przede wszystkim znaczenie przypisane im w Polityce Prywatności, a w razie braku definicji w tym dokumencie – znaczenie przypisane im w Regulaminie Serwisu, dostępnym w Serwisie (www.miesnapaczka.pl).
3. Administrator dokłada wszelkich starań, by chronić prywatność osób, których dane są przetwarzane, w tym podczas wizyt w Serwisie.
4. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak Administrator: zbiera, wykorzystuje, przekazuje i zabezpiecza w ramach Serwisu informacje dotyczące Klientów odwiedzających Serwis, a także w trakcie kontaktu mailowego, tradycyjnego czy za pośrednictwem portali społecznościowych, w tym dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako „RODO”), tj. dane które mogą prowadzić do bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji osoby fizycznej, zwane dalej „Danymi” lub „Danymi Osobowymi” oraz inne dane za pośrednictwem plików cookies.
5. Administrator może zgodnie z prawem ujawnić Dane odnoszące się do osób, których dane są przetwarzane w ramach współpracy z organami ścigania i innymi osobami trzecimi celem wyegzekwowania ochrony praw, dóbr lub innych praw.

Rozdział II — Dane osobowe – część ogólna informacji

§ 2 Administrator Danych

1. Administratorem danych osobowych Klientów korzystających z Serwisu, osób, z którymi Administrator prowadzi korespondencję oraz osób korzystających z portali społecznościowych — w rozumieniu przepisów RODO — jest Administrator, którego pełne dane podane są w § 1 powyżej.
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem drogą pocztową pod adresem: Biały Obrus Sp. z o.o. ul. Warszawska 6/32, 15-063 Białystok, adresem e-mail: [email protected], numerem telefonu +48 729 086 849.

§ 3 Prawa osób, których Dane są przetwarzane

1. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
   1. dostępu do treści swoich Danych, w tym żądania kopii Danych,
   2. sprostowania nieprawidłowych Danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych Danych,
   3. usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
      1. Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
      2. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
      3. osoba, której Dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której Dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem Danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);
      4. Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
      5. Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
      6. Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
   4. ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
      1. osoba, której Dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość Danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych Danych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której Dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu Danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      3. Administrator nie potrzebuje już Danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której Dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      4. osoba, której Dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której Dane dotyczą.
   5. przenoszenia Danych, jeżeli:
      1. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
      2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   6. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
2. Osoby, których Dane są przetwarzane w każdym momencie mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, na zasadach określonych w art. 21 RODO (tj. z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których Dane są przetwarzane) oraz gdy Dane przetwarzane są do celów marketingu bezpośredniego.
3. W celu wykonania swoich praw prosimy o kontakt na adres Administratora podany w § 2 ust. 2 lub na adres siedziby Administratora.
4. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa.

§ 4 Podmioty otrzymujące Dane

1. Dane mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane:
   1. podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych np. usługi informatyczne, zarządzania tożsamością, hostingu, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa, księgowe, kurierskie, przeprowadzania audytu, marketingowe i pomocy merytorycznej przy prowadzeniu Serwisu, obsługi klientów oraz przechowywania danych;
   2. innym odbiorcom danych – operatorom pocztowym, operatorom płatności, kancelariom prawnym.
2. Podmioty otrzymujące dane na podstawie ust. 1 powyżej nie są upoważnione do wykorzystywania ani ujawniania danych osobowych we własnych celach, w tym marketingowych.
3. Dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, jednak mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Unii Europejskiej, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiedniej ochronie danych, w tym do kontrahentów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do USA wiąże się z ryzykiem powstania konieczności przekazania ich służbom wywiadowczym tego państwa na wypadek takiego żądania. Administrator zapewnia, iż przekazuje Dane podmiotom, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE – USA” i znajdują się na liście dostępnej na: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. W przypadku przekazywania Danych do innych podmiotów Administrator zapewnia zabezpieczenia przewidziane przepisami prawa, które obejmują stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE oraz stosuje możliwe dodatkowe środki bezpieczeństwa, w tym odpowiednie zapisy umowne – zapewniając tym samym możliwie daleko idącą ochronę danych. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji.

Rozdział III — Informacje zbierane poprzez Serwis lub w związku z jego funkcjonowaniem

§ 5 Sposób zbierania Danych

1. Podanie Danych w Serwisie może stanowić warunek skorzystania z Usług lub korzystania z Serwisu. Niepodanie Danych może więc się wiązać z brakiem możliwości skorzystania z Serwisu oraz Usług.
2. Dane Klientów gromadzone są przez Serwis:
   1. gdy Klient sam je przekazuje, np. w związku ze składanymi Zamówieniami, reklamacjami, zakładaniem Konta, wysyłaniem zapytań do Administratora,
   2. poprzez pliki cookies – pliki funkcjonalne, niezbędne do działania Serwisu które zbierają automatycznie Dane, pozostałe pliki – tylko jeśli Klient wyrazi zgodę na ich działanie.
3. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach statystycznych i marketingowych, co może prowadzić do dostosowania przesyłanych ofert handlowych i wyświetlanych reklam do preferencji Klienta, a także służy do dokonania czynności analitycznych i statystycznych. Profilowanie nie będzie jednakże w żaden inny sposób wpływać na sytuację ani wywoływać skutków prawnych wobec Klientów.

§ 6 Cele, podstawy i czas przetwarzania Danych

1. Podanie Danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do korzystania z Serwisu i wykonania Usług.
2. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w celu korzystania z funkcjonalności plików cookies fakultatywnych (opisanych szczegółowo w § 7 Polityki Prywatności), gdy Klient wyrazi zgodę na ich włączenie;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem teleinformatycznych kanałów komunikacji zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem wybranych przez Klienta kanałów – jeśli Klient wyrazi odpowiednią zgodę;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy) – w celu umożliwienia Klientom korzystania z Usług na podstawie umów zawartych zgodnie z Regulaminem, w tym składania Zamówień;
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) – w celu wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, w tym przepisów prawa konsumenckiego (np. rozpatrywanie reklamacji), prawa podatkowego i rachunkowego, odpowiedzi na żądania wykonania praw z RODO;
   5. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. w celu odpowiadania przez Administratora na zapytania, wezwania bądź wnioski Klientów bądź zgłoszenia naruszeń praw lub dóbr, oraz w celach wewnątrzadministracyjnych w tym statystycznych i analitycznych, ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń, a także w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, tj. bezbłędnej prezentacji i optymalizacji Serwisu (pliki cookies obligatoryjne).
3. Dane będą przechowywane przez czas:
   1. Dane związane z zawartą umową – przez czas jej realizacji, przy czym po jej ustaniu Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w pozostałych celach, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   2. Dane związane z odpowiadaniem na przesłane zapytania, wezwania, wnioski – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   3. Dane przetwarzane w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku;
   4. Dane przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń;
   5. Dane przetwarzane w związku z umożliwieniem korzystania z Serwisu (pliki cookies obligatoryjne) – przez czas wskazany w § 7 Polityki Prywatności;
   6. Dane przetwarzane w związku z udzieloną zgodą na włączenie plików cookies fakultatywnych – do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy;
   7. Dane przetwarzane w związku z udzieloną zgodą marketingową – do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od zakończenia umowy lub podania danych jeśli umowa nie została zawarta;
   8. Dane zbierane w celach wewnątrzadministracyjnych, w tym statystycznych i analitycznych – przez okres 13 miesięcy od ich uzyskania,

chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych.

§ 7 Pliki cookies

1. Administrator niniejszym informuje, że stosuje pliki cookies (z ang. ciasteczka), czyli małe pliki umieszczane na urządzeniu końcowym Klienta, podczas korzystania z Serwisu.
2. Pliki cookies używane są do zapisywania informacji w celach funkcjonalnych (by strony były szybsze i wygodniejsze), zapamiętywania preferencji i personalizowania Serwisu w zakresie wyświetlanych treści i w celach statystycznych — co pozwala na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz jego dostosowanie do potrzeb osób, które odwiedzają je wielokrotnie.
3. Pliki cookies mogą być też stosowane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców oraz przez firmy badawcze.
4. Każdy Klient może sam decydować o tym, w jaki sposób cookies zapisywane są na jego urządzeniu końcowym. Pozwalają na to:
   1. ustawienia/preferencje definiowane w przeglądarkach; domyślne ustawienia popularnych przeglądarek (Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Opera, Safari) pozwalają na zapisywanie cookies ze strony Administratora; więcej informacji odnośnie zarządzania plikami cookies znajduje się na:
      • Microsoft Edge: support.microsoft.com
      • Mozilla Firefox: support.mozilla.org
      • Google Chrome: support.google.com
      • Opera: help.opera.com
      • Apple Safari: support.apple.com
   2. zgody udzielane przez Klienta w wyskakującym oknie w Serwisie,
   3. dodatki do przeglądarek blokujące pliki, np.: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
5. Serwis korzysta z następujących plików cookies:

6. Klient uznaje i zgadza się, iż:
   1. Administrator może przechowywać Dane bądź inne informacje dotyczące urządzeń końcowych Klienta w formie oprogramowania typu cookies, z użytkowaniem których wiąże się funkcjonowanie Serwisu (pliki cookies obligatoryjne);
   2. ograniczenie lub zabronienie pojawiania się oprogramowania typu cookies w ramach urządzeń końcowych Klienta może przynieść negatywny skutek użytkowania Serwisu.

§ 8 Dane eksploatacyjne

1. Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Klienta z Serwisu (dane eksploatacyjne):
   1. oznaczenia identyfikujące Klienta,
   2. oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Klient,
   3. informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną,
   4. informacje o skorzystaniu przez Klienta z usług świadczonych drogą elektroniczną.
2. Dane określone w ust. 1 powyżej mogą być udostępniane organom państwa na podstawie przepisów prawa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

§ 9 Bezpieczeństwo

1. Administrator wdraża środki bezpieczeństwa w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, nieupoważnioną zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem Danych. W celu zabezpieczenia Serwisu przed wszystkimi typowymi obszarami zagrożeń — już na etapie wyboru technologii i architektury Serwisu — podjęto określone wybory technologiczne zmierzające do zwiększenia ochrony Danych przesyłanych do lub z Serwisu przy wykorzystaniu sieci. Klient winien mieć jednak świadomość, iż przy transmisji danych przy wykorzystaniu sieci nikt nie jest w stanie zagwarantować stuprocentowego bezpieczeństwa takiej transmisji. Tym samym pomimo wysiłków, Administrator nie może zagwarantować i nie gwarantuje bezpieczeństwa informacji, w tym Danych przesyłanych do lub z Serwisu.
2. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych (wtyczki). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady poufności i przetwarzanie Danych, obowiązujące na tych stronach, chyba że coś innego wskazane jest pod danym odnośnikiem.

Rozdział IV — Newsletter

§ 10 Dane podane przy zapisie do Newslettera

1. Administratorem Danych wykorzystywanych przy zapisie do Newslettera jest Administrator. Newsletter może zawierać treści reklamowe, informacyjne, edukacyjne, handlowe lub marketingowe.
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
3. Niepodanie Danych może uniemożliwić przesłanie Newslettera.
4. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy zawieranej na podstawie regulaminu usługi Newsletter, jeśli osoba, której dane dotyczą jest stroną umowy zawartej z Administratorem lub jest zainteresowana zawarciem takiej umowy;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – jako niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w szczególności zapewnienia realizacji praw z RODO oraz praw konsumenckich;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (ustalenia dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń, celach wewnątrzadministracyjnych).
5. Dane będą przechowywane przez czas:
   1. dla celów zawarcia i realizacji umowy – przez okres realizacji zawartej umowy z osobą, której dane są przetwarzane;
   2. Dane przetwarzane w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku;
   3. Dane przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń;
   4. Dane zbierane w celach wewnątrzadministracyjnych – przez okres 13 miesięcy od ich uzyskania.
6. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach marketingowych, co może prowadzić do dostosowania przesyłanych ofert handlowych i reklam do preferencji odbiorcy. Profilowanie nie będzie jednakże w żaden inny sposób wpływać na sytuację ani wywoływać skutków prawnych wobec odbiorców.
7. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługują prawa wskazane w § 3.

Rozdział V — Kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail

§ 11 Dane w korespondencji e-mail

1. Administratorem Danych wykorzystywanych w komunikacji za pośrednictwem e-mail jest Administrator.
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
3. Niepodanie Danych może uniemożliwić przesłanie korespondencji i kontakt z Administratorem.
4. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, jeśli osoba, której dane dotyczą jest stroną umowy zawartej z Administratorem lub jest zainteresowana zawarciem takiej umowy;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – jako niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w szczególności zapewnienia zgodności działań Administratora z mającymi zastosowanie przepisami finansowo-księgowo-podatkowymi, realizacji praw z RODO oraz praw konsumenckich;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (prowadzenia korespondencji, odpowiadania na pytania, obsługi zapytań ofertowych, ustalenia dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń);
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem teleinformatycznych kanałów komunikacji zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem wybranych kanałów – jeśli Klient wyrazi odpowiednią zgodę.
5. Dane będą przechowywane przez czas:
   1. dla celów zawarcia i realizacji umowy – przez okres realizacji zawartej umowy z osobą, której dane są przetwarzane lub w przypadku braku zawarcia umowy – przez okres 1 roku od dnia pozyskania danych;
   2. dla celów ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń;
   3. dla celów związanych z wykonaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku;
   4. dla celów związanych z prowadzeniem korespondencji i odpowiadania na pytania oraz obsługi zapytań ofertowych – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń, jakie mogą być związane z prowadzoną korespondencją, nie dłużej jednak niż przez 6 lat od momentu otrzymania korespondencji;
   5. dla celów przekazywania informacji handlowych i prowadzenia marketingu bezpośredniego tj. przesyłania ofert reklamowych i promocyjnych – do czasu cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia podania danych,

chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych.

6. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach marketingowych, co może prowadzić do dostosowania przesyłanych ofert handlowych i reklam do preferencji odbiorcy. Profilowanie nie będzie jednakże w żaden inny sposób wpływać na sytuację ani wywoływać skutków prawnych wobec odbiorców.
7. Jeśli adres e-mail nie został podany bezpośrednio przez osoby, których dane są przetwarzane, źródłem uzyskania Danych może być:
   1. strona internetowa organizacji/podmiotu, w którym osoba, której dane są przetwarzane pracuje, pełni funkcję lub jest podana jako osoba kontaktowa;
   2. podmiot, z którym Administrator współpracuje i jest pracodawcą/zleceniodawcą osoby, której dane są przetwarzane;
   3. powszechnie dostępne informacje, zawarte w rejestrach publicznych (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego itp.).
   W takim wypadku dane obejmują informacje znajdujące się we wskazanych źródłach.
8. Podanie Danych osobowych – jeśli pochodzą od osoby, której dane dotyczą – jest niezbędne do wykonania celów dla jakich dane zostały podane (zgodnie z celami wskazanymi w ust. 1 powyżej). Niepodanie Danych może przede wszystkim uniemożliwić prowadzenie korespondencji.
9. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługują prawa wskazane w § 3.

Rozdział VI — Komunikacja listowna i telefoniczna

§ 12 Dane w korespondencji tradycyjnej i telefonicznej

1. Administratorem Danych wykorzystywanych w komunikacji listownej lub telefonicznej jest Administrator.
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
3. Niepodanie Danych może uniemożliwić przesłanie korespondencji lub kontakt z Administratorem.
4. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, jeśli osoba, której dane dotyczą jest stroną umowy zawartej z Administratorem lub jest zainteresowana zawarciem takiej umowy;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym odpowiadania na reklamacje;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. w celu odpowiadania przez Administratora na zapytania, wezwania bądź wnioski, bądź zgłoszenia naruszeń praw lub dóbr, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a także w celu wykonywania marketingu bezpośredniego;
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem teleinformatycznych kanałów komunikacji zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem wybranych kanałów – jeśli Klient wyrazi odpowiednią zgodę.
5. Dane będą przechowywane przez czas:
   1. Dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – przez okres realizacji zawartej umowy z osobą, której dane są przetwarzane lub w przypadku braku zawarcia umowy – przez okres 1 roku od dnia pozyskania danych;
   2. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania, wnioski, reklamacje, zgłoszenia – do czasu udzielenia odpowiedzi;
   3. Dane zbierane w celach marketingu bezpośredniego – do czasu złożenia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia podania danych;
   4. Dane zbierane dla celów ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń;
   5. dla celów związanych z wykonaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,

chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych.

6. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach marketingowych, co może prowadzić do dostosowania przesyłanych ofert handlowych i reklam do preferencji odbiorcy. Profilowanie nie będzie jednakże w żaden inny sposób wpływać na sytuację ani wywoływać skutków prawnych wobec odbiorców.
7. Jeśli Dane kontaktowe nie zostały podane bezpośrednio przez osoby, których Dane są przetwarzane, źródłem uzyskania Danych może być:
   1. strona internetowa organizacji/podmiotu, w którym osoba, której dane są przetwarzane pracuje, pełni funkcję lub jest podana jako osoba kontaktowa;
   2. podmiot, z którym Administrator współpracuje i jest pracodawcą/zleceniodawcą osoby, której dane są przetwarzane;
   3. powszechnie dostępne informacje, zawarte w rejestrach publicznych (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego itp.).
8. W przypadku opisanym powyżej, możemy przetwarzać takie dane jak: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące miejsca i stanowiska pracy.
9. Podanie Danych osobowych – jeśli pochodzą od osoby, której dane dotyczą – jest niezbędne do wykonania celów dla jakich dane zostały podane (zgodnie z celami wskazanymi w ust. 1 powyżej). Niepodanie Danych może przede wszystkim uniemożliwić prowadzenie korespondencji.
10. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługują prawa wskazane w § 3.

Rozdział VII — Informacje zbierane w związku z odwiedzaniem i korzystaniem z profilów Administratora na portalach społecznościowych

(Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube)

§ 13 Portale społecznościowe

1. Administratorem Danych wykorzystywanych w związku z odwiedzaniem i korzystaniem z profilów Administratora na portalach społecznościowych jest Administrator.
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
3. Zamieszczenie komentarzy lub polubienie profilu Administratora, czy też zamieszczonych na nim postów lub wysłanie Administratorowi wiadomości za pośrednictwem portalu społecznościowego powoduje przekazanie Administratorowi Danych osobowych.
4. Współadministratorem Danych zamieszczanych na portalach społecznościowych jest Administrator oraz:
   1. w przypadku portalu Facebook – Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia); zasady przetwarzania danych osobowych portalu dostępne są pod adresem facebook.com/about/privacy, zaś zasady współadministrowania danymi można odnaleźć na: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
   2. w przypadku portalu Instagram – Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia); zasady przetwarzania danych osobowych portalu dostępne są pod adresem facebook.com/about/privacy, zaś zasady współadministrowania danymi można odnaleźć na: pl-pl.facebook.com/help/instagram/155833707900388;
   3. w przypadku portalu LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company (Ireland, Dublin 2, Wilton Palace, Wilton Plaza); zasady przetwarzania danych osobowych portalu dostępne są pod adresem pl.linkedin.com/legal/privacy-policy;
   4. w przypadku YouTube – Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia); zasady przetwarzania danych osobowych portalu dostępne są pod adresem policies.google.com/privacy.
5. Brak podania Danych osobowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na pytania lub wykonanie wnioskowanych czynności.
6. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu:
      1. komunikacji i odpowiadania na komentarze oraz wiadomości zamieszczone na profilu lub wysyłane za jego pośrednictwem,
      2. podglądu komentarzy, polubień (cel marketingowy),
      3. ewentualnym dochodzeniu lub obrony roszczeń;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy – jeśli kontakt za pośrednictwem portalu dotyczy kwestii związanych z zawarciem współpracy;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym realizacji żądań wykonania praw z RODO, realizacji uprawnień konsumenckich;
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem teleinformatycznych kanałów komunikacji zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem wybranych kanałów – jeśli Klient wyrazi odpowiednią zgodę;
   5. określonych przez Współadministratora w jego polityce prywatności.
7. Dane będą przechowywane przez czas:
   1. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na przesłane wiadomości i komunikacji – do czasu udzielenia odpowiedzi;
   2. Dane zbierane w celu prowadzenia fanpage'a na portalu – do momentu ich usunięcia przez osobę, która je zamieściła, przez Administratora lub przez właściciela portalu;
   3. Dane zbierane w celach marketingu bezpośredniego – do czasu złożenia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia podania danych;
   4. Dane zbierane dla celów ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń;
   5. dla celów zawarcia i realizacji umowy – przez okres realizacji zawartej umowy z osobą, której dane są przetwarzane lub w przypadku braku zawarcia umowy – przez okres 1 roku od dnia pozyskania danych;
   6. dla celów związanych z wykonaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,

chyba, że polityka Współadministratora wskazuje inaczej lub przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych. Niezależnie od przechowywania danych przez Administratora współadministratorzy wskazani w ust. 2 powyżej mogą stosować własne okresy przechowywania danych.

8. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach marketingowych i statystycznych.
9. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługują prawa wskazane w § 3.

Rozdział VIII — Wspólne postanowienia końcowe

§ 14

1. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności zastosowanie mają odpowiednie warunki Regulaminu, inne odpowiednie regulaminy oraz normy wyartykułowane w innych właściwych przepisach prawa.
2. W przypadku, jeśli Administrator będzie przeprowadzał transakcje obejmujące sprzedaż całości lub części jego działalności lub aktywów albo będzie łączyć się z innym podmiotem, może się zdarzyć, że Dane będą wykorzystywane albo ujawniane innym stronom zaangażowanym w taką transakcję, na przykład potencjalnym sprzedającym lub nabywcom i konsultantom Administratora.